Técnico Laboral en Auxiliar Administrativo
Objetivos del Programa
Éste programa está diseñado para desarrollar en el participante la posibilidad de incorporar aquellos conocimientos prácticos que le permitan actuar en una empresa, colaborando con la gestión general de las mismas. Aporta conocimientos generales, integrados y actualizados de gestión administrativa empresarial, que habiliten para la función de asistencia.
Objetivos Específicos
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Dominar los aspectos relativos a la correspondencia comercial y la creación y consiguiente administración de un buen archivo.
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Aprender a tratar de forma profesional a los diferentes tipos de personas que se relacionan con la empresa vía teléfono, fax o presencialmente.
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Adquirir los fundamentos contables y fiscales necesarios en la gestión administrativa.
Perfil del Egresado
El Auxiliar Administrativo es una persona competente, capaz de desenvolverse adecuadamente en los diferentes escenarios de las instituciones públicas o privadas y ambientes humanos complejos, responsables y comprometidos con las funciones propias de su área, liderando los procesos y los recursos a su cargo.
Es una persona formada para que adquiera, construya, analice, sintetice, aplique, desarrolle y difunda conocimientos, principios, comportamientos, habilidades, hábitos y valores, con el fin de contribuir a la conservación y uso sustentable de los recursos naturales y energéticos, así como a la prevención, mitigación y solución de los problemas ambientales.
Sabe trabajar en equipo, maneja la toma de decisiones, soluciona problemas, usa herramientas informáticas que le permiten identificar, transformar o innovar procedimientos.
Es una persona entrenada para manejar y aplicar las tecnologías de la información y la comunicación en todos los procesos que realiza.
Está preparado para realizar, entre otras, las siguientes funciones:
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Recopilar, verificar, registrar y tramitar documentos y formularios, como solicitudes, licencias, permisos, contratos, inscripciones y requisiciones, de acuerdo con procedimientos establecidos, pautas y programación, utilizando sistema manual o computarizado.
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Tramitar y expedir licencias, permisos, inscripciones, matrículas, reembolsos u otros documentos, previo el lleno de requisitos.
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Mantener el inventario de suministros de oficina.
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Preparar reportes de rutina e informar al personal y público en general sobre reglas, regulaciones y procedimientos de la empresa.
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Ayudar en la coordinación de procesos administrativos, como presentación de presupuestos, administración de contratos y preparar programaciones de trabajo.
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Llevar los registros contables de las transacciones financieras de una empresa o persona natural utilizando sistemas manual o computarizado.
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Conciliar cuentas y preparar balances e informes financieros sobre períodos determinados.
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Verificar la exactitud de los comprobantes y otros documentos relativos a ingresos, egresos y otras transacciones financieras.
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Analizar cuentas con base en las normas de los regímenes y manuales tarifarios.
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Hacer ajustes a amortizaciones, depreciaciones y otros.
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Calcular y presentar informes de impuestos parafiscales.
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el comportamiento presupuestal y calcular costos de producción.
Programa Teórico Práctico
Primer Semestre
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Tecnología en Formación Comercial
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Tecnología de la informática administrativa
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Organización de Eventos y Protocolo
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Finanzas
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Contabilidad Operacional
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Gestión de Inventarios
Segundo Semestre
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Práctica Empresarial
Licencia de Funcionamiento
Resolución 13-023 19 Feb 2018 Secretaría Educación.
Oportunidades de Desempeño de los Egresados en el Mundo Laboral
Están empleados por el sector público y privado, en cualquier tipo de empresa.
El estudiante puede desempeñarse en diversas áreas tales como:
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Análisis y producción de información administrativa
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Administración de recursos físicos
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Gestión contable y financiera
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Administración de la relación con el cliente