El Auxiliar Administrativo es una persona competente, capaz de desenvolverse adecuadamente en los diferentes escenarios de las instituciones públicas o privadas y ambientes humanos complejos, responsables y comprometidos con las funciones propias de su área, liderando los procesos y los recursos a su cargo. 

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Es una persona formada para que  adquiera, construya,  analice, sintetice, aplique, desarrolle y difunda  conocimientos, principios, comportamientos, habilidades,  hábitos y valores, con el fin de contribuir  a la conservación y uso sustentable de los recursos naturales y energéticos, así como a la prevención, mitigación  y solución de los problemas ambientales.

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Sabe trabajar en equipo, maneja la toma de decisiones, soluciona problemas, usa herramientas informáticas que le permiten identificar, transformar o innovar procedimientos.

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Es una persona entrenada para manejar y aplicar las tecnologías de la información y la comunicación en todos los procesos que realiza.

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Está preparado para realizar, entre otras, las siguientes funciones:

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• Recopilar, verificar, registrar y tramitar documentos y formularios, como solicitudes, licencias, permisos, contratos, inscripciones y requisiciones, de acuerdo con procedimientos establecidos, pautas y programación, utilizando sistema manual o computarizado.

• Tramitar y expedir licencias, permisos, inscripciones, matrículas, reembolsos u otros documentos, previo el lleno de requisitos.

• Mantener el inventario de suministros de oficina.

• Preparar reportes de rutina e informar al personal y público en general sobre reglas, regulaciones y procedimientos de la empresa.

• Ayudar en la coordinación de procesos administrativos, como presentación de presupuestos, administración de contratos y preparar programaciones de trabajo.

• Llevar los registros contables de las transacciones financieras de una empresa o persona natural utilizando sistemas manual o computarizado.

• Conciliar cuentas y preparar balances e informes financieros sobre períodos determinados.

• Verificar la exactitud de los comprobantes y otros documentos relativos a ingresos, egresos y otras transacciones financieras.

• Analizar cuentas con base en las normas de los regímenes y manuales tarifarios.

• Hacer ajustes a amortizaciones, depreciaciones y otros.

• Calcular y presentar informes de impuestos parafiscales.

• el comportamiento presupuestal y calcular costos de producción.